Formar um grupo realizador competente e eficaz é um passo fundamental para o sucesso de qualquer projeto. No contexto de iniciativas de financiamento coletivo voltadas para espaços públicos, ter um grupo realizador bem estruturado é essencial para coordenar esforços, definir estratégias e mobilizar recursos.
Neste artigo, discutiremos os passos essenciais para formar um grupo realizador eficiente, desde a identificação dos membros ideais até o estabelecimento de uma cultura colaborativa e engajada. Ao seguir essas diretrizes, você estará preparado para reunir uma equipe forte e comprometida, pronta para liderar um projeto.
Quem você precisa encontrar
Começando por quem deve estar no seu Grupo Realizador: idealmente, esse grupo deve ser formado por 5 a 6 pessoas, cada uma com responsabilidades específicas e complementares. A distribuição das tarefas permite uma divisão clara de trabalho e um foco adequado em áreas-chave do projeto.
A administração financeira garante a gestão adequada dos recursos arrecadados. Essa pessoa ou equipe será responsável por acompanhar as finanças do projeto, controlar os gastos, estabelecer orçamentos e prestar contas aos doadores e à comunidade.
A zeladoria e manutenção são responsabilidades voltadas para a preservação e o cuidado dos espaços públicos. Isso inclui tarefas como jardinagem, manutenção de estruturas, bem como a gestão de fornecedores e contratos relacionados.
A comunicação e as redes sociais são de extrema importância para promover o projeto e manter a conexão com a comunidade. Essa pessoa ou equipe será responsável por criar uma estratégia de comunicação eficaz, gerenciar as redes sociais, divulgar atualizações, eventos e conquistas, e interagir com o público para fortalecer o engajamento.
A função de ouvidoria é responsável pelo atendimento, suporte e relacionamento com os vizinhos. Essa pessoa será responsável por responder às dúvidas, sugestões e críticas da comunidade, garantindo uma comunicação transparente e um canal aberto para o envolvimento dos cidadãos.
Lembrando que essas funções são apenas sugestões e podem ser adaptadas de acordo com as necessidades específicas do projeto em questão. O importante é garantir que todas as áreas essenciais sejam contempladas e que haja uma distribuição clara de responsabilidades no grupo realizador.
Pessoas diferentes, objetivos iguais
Outra questão significativa é entender que cada membro do Grupo Realizador estará lá como representante de alguma "panelinha" diferente: alguém pode representar os tutores de cachorros, outro os atletas corredores e outra as mães de crianças pequenas - e cada uma dessas categorias terá requisições distintas para o espaço.
Por isso é crucial que os líderes alinhem seus objetivos e entrem em consenso sobre o que desejam e como irão agir dentro do projeto, a fim de minimizar conflitos e avançar a iniciativa (acredite se quiser, mas diversos projetos super engajados fracassaram somente porque a liderança estava sempre em pé de guerra).
Encontros frequentes são necessários
O grupo também precisa de uma regularidade de encontros, nos quais as possibilidades serão debatidas e decisões serão tomadas. A frequência ideal para esses encontros é de uma vez na semana, em um dia fixo (toda quarta-feira, por exemplo); mas, por se tratar de um trabalho voluntário, nem sempre essa possibilidade existe.
Os líderes podem optar por se encontrar a cada 15 dias ou uma vez por mês, se essas frequências mais espaçadas forem melhor adequadas aos membros (apenas tenha em vista que ter menos encontros pode retardar alguns processos).
Atente-se ao fato de que encontros "sob-demanda", ou seja, o grupo somente marca reuniões quando há desacordo, são altamente desaconselhados. Esse tipo de conduta leva a conversas ineficientes e cria por consequência um ambiente conflituoso. Portanto, ao unir o grupo realizador pela primeira vez, um dos debates que não pode ser esquecido é quanto ao calendário de encontros oficiais do projeto.
Vá atrás dos seus vizinhos
Com base nessas diretrizes, uma ação recomendada para você começar a construir o grupo realizador é buscar pessoas em sua comunidade que possam se juntar a você nessa empreitada. Identifique vizinhos, amigos ou membros de grupos afins que possam trazer habilidades, conhecimentos e experiências relevantes para o projeto. Reúna-se com eles, compartilhe a visão e os objetivos do projeto e discuta como cada um pode contribuir.
Agora você pode continuar navegando pelos conteúdos para aprender ainda mais, ou pode baixar o Checklist do Grupo Realizador para começar a aplicar seus novos conhecimentos no seu projeto.
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Marcelo Rebelo
Urbanista, especialista em revitalização de espaços públicos, com mais de 10 anos de experiência em projetos urbanos e políticas públicas. Criador da Metodologia Cubo Mágico Urbano, que ensina a criar um movimento de vizinhança em prol do seu bairro.